Какие удобства предлагают современные конгресс-центры на базе гостиниц

Крупнейшие четырехзвездочные и пятизвездочные гостиницы сегодня – это не только просторные комфортабельные номера, рестораны, зоны релаксации и оздоровления. Добавим к этому предоставление мультифункциональных вместительных конференц-залов, комнат для ведения переговоров, совещаний и лекций, - составляющих конгресс-центра. Как правило, к нему проявляют особый интерес бизнесмены, представители искусства, образовательные и научные организации. Ведь можно и забронировать номера в отеле, с комфортом разместить гостей, и приступить к обсуждению рабочих вопросов, избавить партнеров от длительных переездов и суеты.

Возможности конгресс-центров

Аренда конференц-залов – изюминка крупных гостиничных комплексов.

Услуга становится более популярной, если предоставляемые площадки функциональны, хорошо оборудованы для проведения широкого спектра официальных мероприятий:

• Симпозиумы

• Форумы

• Семинары

• Творческие встречи

• Концерты

• Мастер-классы

• Круглые столы

• Выставки

• Бизнес-тренинги

• Презентации

• Переговоры, совещания

Площадки могут располагаться не только в здании. Например, в ГК «Измайлово» предусмотрено место на открытом воздухе, подходящее как для презентаций, выставок, так и для форумов с большим числом участников.

О дополнительных услугах. Особенности инфраструктуры

Одно из основных требований к рассматриваемым Центрам – техническая оснащенность. Ведь, согласитесь, представить выступление лектора перед громадной аудиторией просто невозможно без микрофона, усиливающих звук приборов, иной аудио- и видеоаппаратуры. Кроме этого, современные конференц-центры предполагают доступ к сети Интернет, причем и бесплатный, и с выделением отдельной высокоскоростной линии.

Помимо технической составляющей немалое значение имеет наличие круглосуточно охраняемой автостоянки, отдельной службы безопасности.

Представленные удобности справедливо отнести к основным услугам, но множество отелей предлагают и дополнительные:

• Встреча гостей, регистрация

• Организация встречи

• Профессиональное брендирование зала

• Кейтеринг (завтраки, обеды, кофе-брейки, фуршеты, деловые ужины)

• Информационная поддержка (изготовление и размещение баннеров, приглашений, брошюр, листовок)

Для иностранцев, гостей из других городов многие конгресс-отели организуют экскурсии, осмотр достопримечательностей.